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Digitale
Kanzlei

Wir sind stetig darauf bedacht, den Klient:innennutzen zu maximieren. Dabei wäre es für uns undenkbar Effizienzsteigerungen brach liegen zu lassen. Die Digitalisierung der Prozesse innerhalb der Kanzlei ist dabei die zentrale Stellschraube Wege kurz und Informationen aktuell zu halten. In der Zusammenarbeit mit uns wird die Digitalisierung erlebbar.

Effiziente Strategien.

Die Digitalisierung und Automatisierung vieler Aspekte unseres Lebens führte in den letzten Jahrzehnten zu einer grundlegenden digitalen Transformation. Mit Auswirkungen auf alle Unternehmensbereiche ist der Einfluss dieser Veränderungen auf bestehende und zukünftige Strukturen und Prozesse weitreichend. Um die Effizienz und Wirtschaftlichkeit zu steigern, dient die Digitalisierung als Anwendungs- und Prozessoptimierung für alle wertschaffenden Verfahren im Unternehmen. Zusätzlich unterstützt die Digitalisierung auch die Unternehmenssteuerung und ist bei einer unternehmensspezifischen Umsetzung ein primärer Treiber der Unternehmensentwicklung.

Schwerpunkte der
digitalen Kanzlei.

Wir bieten unseren Klient:innen wesentliche Vorteile aus der Digitalisierung von Prozessen des Rechnungswesens, da diverse Arbeitsschritte von der Datenaufbereitung über die zur Verfügungstellung von Informationen bis hin zur Abschlusserstellung optimiert werden können. Die gesamte Auftragsabwicklung ist dadurch ressourcenschonend für beide Seiten. Kommunikationswege sowie Datentransfers zwischen unseren Klient:innen, unserer Kanzlei und den Abgabenbehörden werden beschleunigt.
Darüber hinaus bietet die Digitalisierung von Prozessen des Rechnungswesens im Vergleich zu konventionellen Methoden erhöhte Datensicherheit und gewährleistet gleichzeitig eine einfache und übersichtliche Archivierung sämtlicher Dokumente für den Fall einer Abgabenprüfung.

Flexible Modelle. Jedes Unternehmen hat individuelle Voraussetzungen und Vorstellungen hinsichtlich der Digitalisierung von Prozessen des Rechnungswesens. Die digitalen Maßnahmen ermöglichen es uns gemeinsam zu entscheiden, welche Prozesse im Unternehmen und welche durch unsere Kanzlei abgewickelt werden sollen.
Papierloses Arbeiten von A-Z. Platzsparend und ressourcenschonend.

Direkte Einbindung in das kanzleiinterne Informationsnetzwerk. Klient:innen können freigegebene Dokumente und eine Vielzahl an Auswertungen (Offene Posten-Listen, Betriebswirtschaftliche Auswertungen, Lohnzettel) aus ihrem Akt jederzeit abrufen und sogar digital signieren. BMD.Com kann auch bequem von unterwegs über Smartphone oder Tablet benutzt werden.

Die digitalen Assistenten von Finmatics, die über Schnittstellen direkt in BMD NTCS integriert sind, bieten eine umfassende Lösung für die Automatisierung des Rechnungswesens. Wir nutzen Finmatics für den Belegtransfer zwischen unseren Klient:innen und unserer Kanzlei. Dabei können Belege mittels „drag and drop“, durch direkten Scan oder per App sowohl einzeln als auch in einem Schwung an unsere Kanzlei übermittelt werden. Mittels künstlicher Intelligenz werden die Dokumente ausgelesen und Sach- und Personenkonten sowie Steuercodes regelmäßig erkannt. Nach unserer Kontrolle werden die entsprechenden Buchungen generiert.

Einbindung der Bankkonten in das Kanzleibuchhaltungssystem zur automatisierten Verbuchung.