Datenschutz

Verantwortliche Stelle

team taxbert Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung GmbH
Erdbergstraße 52-60/3 Top 19-21
1030 Wien
Email: office@taxbert.at
‍Tel.: +43 1 907 25 73

Arten der verarbeiteten Daten

Im Rahmen unserer geschäftlichen Tätigkeit sowie beim Besuch unserer Website verarbeiten wir – abhängig vom jeweiligen Anlass und Zweck – insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:
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• Stammdaten (z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
• Steuer- und Finanzdaten (z. B. Einkommen, Bankverbindungen, Steueridentifikationsnummern, Buchhaltungs- und Lohnverrechnungsdaten)
• Vertrags- und Auftragsdaten (z. B. Art und Inhalt des Mandatsverhältnisses, Korrespondenz)
• Kommunikationsdaten (z. B. Anfragen per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular)Zugriffsdaten beim Besuch unserer Website (z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Datum und Uhrzeit des Zugriffs)
• Sonstige von Ihnen zur Verfügung gestellte Informationen, die für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich sind.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der DSGVO und des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG), und dient der ordnungsgemäßen Abwicklung unserer Beratungs- und Betreuungstätigkeit sowie der Pflege unserer Geschäftsbeziehungen.

Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
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• Erfüllung unserer vertraglichen und vorvertraglichen Verpflichtungen gegenüber Mandantinnen und Mandanten, insbesondere im Rahmen steuerlicher und wirtschaftlicher Beratung, Buchhaltung, Lohnverrechnung, Jahresabschlusserstellung sowie der laufenden steuerlichen Vertretung gegenüber Behörden und Institutionen
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aus dem Steuerrecht, Unternehmensrecht, Geldwäschegesetz (FM-GwG) sowie aus standesrechtlichen Vorgaben
• Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Mandant:innen, Geschäftspartnern, Behörden und Institutionen
• Wahrung berechtigter Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, etwa zur Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche, zur Qualitätssicherung und zur internen Organisation
• Betrieb und Optimierung unserer Website, einschließlich der Analyse des Nutzerverhaltens (sofern eine Einwilligung vorliegt), zur Verbesserung unseres Online-Angebots und zur Systemsicherheit

Eine Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer entsprechenden gesetzlichen Erlaubnis (z. B. Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c oder f DSGVO) und nur im dafür erforderlichen Umfang.Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Basis folgender gesetzlicher Grundlagen gemäß Art. 6 DSGVO:
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• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung bestimmter Daten erteilt haben (z. B. im Rahmen der Nutzung unserer Website oder bei der Anmeldung zu einem Newsletter).
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen gegenüber Mandant:innen und Geschäftspartnern.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: zur Erfüllung gesetzlicher Vorgaben, insbesondere aus dem Steuer- und Unternehmensrecht.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen: zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern nicht Ihre schutzwürdigen Interessen überwiegen (z. B. zur IT-Sicherheit oder zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche).

Dauer der Datenspeicherung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung im Rahmen derer wir Ihre Daten erhoben haben oder bis zum Ablauf der anwendbaren gesetzlichen Verjährungs- und Aufbewahrungsfristen; darüber hinaus bis zur Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden. Soweit Sie Klient:in, ehemalige Klient:in, Interessent:in, potenziell zukünftige Klient:in oder eine Kontaktperson bei einer der Vorgenannten sind, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke des Marketings bis zu Ihrem Widerspruch oder dem Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit die Marketingmaßnahme auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt.

Weitergabe an Dritte / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und nur dann, wenn dies zur Zweckerfüllung erforderlich ist. Empfänger können insbesondere sein:
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• Finanzbehörden und sonstige öffentliche Stellen im Rahmen gesetzlicher Verpflichtungen
• Sozialversicherungsträger, Banken, Gerichte und Behörden im Rahmen der Mandatsbearbeitung
• Kooperationspartner und externe Dienstleister, z. B. IT-Dienstleister, Buchhaltungs- oder Lohnverrechnungssoftwareanbieter (sofern sie als Auftragsverarbeiter gem. Art. 28 DSGVO tätig sind)
• Wirtschaftsprüfer:innen, Rechtsanwält:innen oder Notar:innen, sofern dies zur Erfüllung eines Mandatszwecks erforderlich ist

Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen entsprechende Verträge zur Sicherstellung des Datenschutzes.

Datenübermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Empfänger in Drittländer (außerhalb des EWR-Raums) erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. In bestimmten Fällen (z. B. Nutzung von Google-Diensten) kann eine Übertragung in die USA erfolgen – in diesem Fall achten wir auf geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln oder das EU-US Data Privacy Framework.

Verwendung von Cookies

Unsere Website verwendet Cookies, um die Benutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Einige Cookies bleiben auf Ihrem Gerät gespeichert, bis Sie sie löschen. Sie ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und dies nur im Einzelfall erlauben. Die Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität unserer Website einschränken.

Zustimmung und Cookie-Einstellungen

Beim ersten Besuch unserer Website wird ein Cookie-Banner eingeblendet, über das Sie bestimmte Cookie-Kategorien aktiv erlauben oder ablehnen können. Ihre Entscheidung wird gespeichert und kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website angepasst werden.

Cookies deaktivieren

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Hinweise zu Drittanbietern

Zur Einholung und Verwaltung von Einwilligungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie zur Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Informationspflichten setzen wir auf unserer Website ein sogenanntes Consent Management Tool (Verwaltungstool für Einwilligungen) ein. Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, beim erstmaligen Besuch unserer Website gezielt darüber zu entscheiden, welche Arten von Cookies und Diensten (z. B. Webanalyse, externe Inhalte) Sie zulassen möchten. Im Rahmen dieses Tools werden Informationen zu den erteilten oder widerrufenen Einwilligungen sowie weitere technische Daten (z. B. Zeitstempel, Browser-Informationen, Einwilligungs-ID) lokal in Ihrem Browser (mittels Cookies oder Local Storage) gespeichert. Diese Daten werden verwendet, um Ihre gewählten Einstellungen bei zukünftigen Seitenaufrufen automatisch zu berücksichtigen und die gesetzlich vorgeschriebene Dokumentation der Einwilligungen nachweisen zu können.Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage unserer rechtlichen Verpflichtung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO sowie unseres berechtigten Interesses an einer datenschutzkonformen, nutzerfreundlichen und rechtskonformen Gestaltung unseres Webauftritts (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Sie können Ihre Einstellungen jederzeit über den entsprechenden Button bzw. Link am unteren Rand unserer Website anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Google Analytics

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Google Maps

Zur Darstellung von Karteninformationen nutzen wir Google Maps. Dabei kann Google personenbezogene Daten (z. B. IP-Adresse, Standortdaten) erfassen und verarbeiten. Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer Einwilligung. (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:https://policies.google.com/privacy?hl=de

Google ReCAPTCHA

Zum Schutz unserer Website und insbesondere unserer Online-Formulare vor missbräuchlicher automatisierter Nutzung (z. B. durch Bots) verwenden wir Google reCAPTCHA, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Die Verwendung von reCAPTCHA dient der Sicherstellung der Datensicherheit und der Verfügbarkeit unserer Online-Dienste und stellt damit ein berechtigtes Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. über ein Cookie-Banner), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.Bei der Nutzung von reCAPTCHA werden unter anderem die IP-Adresse, Informationen über das verwendete Endgerät und das Nutzerverhalten (z. B. Mausbewegungen, Verweildauer) an Google übermittelt. Dabei kann es zu einer Übertragung von Daten an Server von Google in die USA kommen.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter:
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‍sowie in den Nutzungsbedingungen von Google:
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Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit das Recht auf:
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• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (Art. 17 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf einer Einwilligung, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei der Datenschutzbehörde (www.dsb.gv.at), wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt

Aktualität und Änderung

Sie haben jederzeit daWir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.s Recht auf:
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